회사 업무나 학교 과제, 각종 온라인 서류 제출을 하다 보면 여러 개로 나누어진 PDF 파일을 하나로 합쳐야 하는 상황이 생각보다 자주 생깁니다.
예를 들어 신청서와 증빙서류가 각각 다른 PDF로 되어 있거나 스캔한 문서가 페이지마다 별도의 파일로 저장되어 있다면 하나씩 제출하기 상당히 번거롭습니다.
이럴 때 PDF 합치기 기능을 이용하면 여러 개의 파일을 원하는 순서대로 정리해 하나의 PDF로 만들 수 있습니다. 별도의 편집 기술이 필요한 작업도 아니라서 방법만 알아두면 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.
이번 글에서는 PDF 합치기 추천 방법과 프로그램 설치 없이 간편하게 이용하는 방법까지 정리해 보겠습니다.
무료 PDF합치기 바로가기⬇️PDF 합치기 추천 어떤 기능일까?
PDF 합치기는 이름 그대로 2개 이상의 PDF 파일을 하나의 파일로 병합하는 기능입니다.
예를 들어 아래처럼 파일이 각각 나누어져 있다고 생각해 보겠습니다.
기존에는 파일을 각각 열어 확인해야 하지만 PDF 합치기를 이용하면 제출서류.pdf처럼 하나의 파일로 정리할 수 있습니다.
특히 여러 장의 서류를 이메일로 보내거나 홈페이지에 제출해야 할 때 상당히 편리합니다.
PDF 합치기 추천하는 방법은?
PDF를 합치는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다.
PDF 편집 프로그램을 PC에 설치해서 사용하는 방법과 웹에서 바로 파일을 합치는 방법입니다.
평소 PDF 편집이나 변환 작업을 자주 한다면 프로그램을 설치해 사용하는 것도 괜찮습니다. 반대로 가끔씩 PDF 두세 개를 합치는 정도라면 굳이 프로그램까지 설치하지 않고 온라인 PDF 합치기 기능을 이용하는 편이 간단합니다.
온라인 방식은 사이트에 접속한 다음 PDF를 추가하고 순서를 정리한 뒤 합치기 버튼을 누르는 방식이라 처음 사용하는 사람도 어렵지 않게 이용할 수 있습니다.
설치 없이 PDF 합치기 이용해봤다면
PDF를 간단하게 합치는 용도라면 제가 사용하기 편하게 만든 웹 도구를 이용하는 방법도 있습니다.
별도의 프로그램을 설치하는 과정 없이 브라우저에서 PDF 파일을 선택해 작업할 수 있도록 구성한 페이지입니다. 여러 파일을 하나로 정리해야 하는데 프로그램까지 설치하기는 번거로운 경우 이용하기 좋습니다.
특히 PDF 합치기 기능만 빠르게 사용하고 싶다면 복잡한 프로그램을 실행하는 것보다 이런 방식이 간편합니다.
PDF 파일 합치는 순서
사용 방법 자체는 어렵지 않습니다.
먼저 하나로 만들고 싶은 PDF 파일을 준비합니다. 작업하기 전에 파일명을 01, 02, 03처럼 순서대로 정리해 놓으면 나중에 헷갈리는 것을 줄일 수 있습니다.
PDF 합치기 페이지에서 파일을 불러온 다음 등록된 파일의 순서를 확인합니다.
순서를 변경할 수 있다면 원하는 위치로 파일을 이동한 뒤 PDF 합치기를 실행합니다.
작업이 완료되면 하나로 만들어진 PDF를 저장하고 직접 열어 정상적으로 병합되었는지 확인하면 됩니다.
PDF 순서가 중요한 이유
파일을 합치는 것만큼 중요한 것이 페이지 순서입니다.
예를 들어 신청서 → 신분증 → 증빙서류 순서로 제출해야 하는데 신분증이 마지막 페이지에 들어간다면 다시 수정해야 할 수 있습니다.
따라서 PDF를 합치기 전에 현재 파일이 어떤 순서로 등록되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
문서가 많다면 파일 이름 앞에 숫자를 붙여 미리 정리하는 것도 간단하면서 효과적인 방법입니다.
PDF 합친 후 꼭 확인하세요
병합 작업이 끝났다고 바로 제출하기보다는 완성된 PDF를 한 번 열어보는 것을 권장합니다.
첫 페이지부터 마지막 페이지까지 확인하면서 빠진 문서는 없는지, 같은 문서가 두 번 들어가지는 않았는지 살펴봅니다.
특히 스캔한 PDF라면 페이지가 옆으로 돌아가 있거나 거꾸로 저장되어 있는 경우도 있습니다.
제출용 서류라면 페이지 방향까지 확인한 다음 최종 파일을 사용하는 것이 좋습니다.
합친 PDF 용량이 커졌다면?
PDF 파일을 여러 개 합치면 전체 파일 용량 역시 증가합니다.
텍스트로 구성된 PDF는 비교적 용량이 작지만 사진이나 고화질 스캔 이미지가 많이 들어간 PDF는 파일 크기가 상당히 커질 수 있습니다.
사이트에 파일을 제출할 때 5MB 또는 10MB처럼 용량 제한이 있다면 문제가 될 수 있습니다.
이런 경우에는 PDF를 합친 후 PDF 압축 기능을 이용해 파일 크기를 줄이는 방법을 사용할 수 있습니다.
다만 압축률을 지나치게 높이면 작은 글씨나 이미지가 흐려질 수 있으므로 압축 후 화질을 확인하는 것이 좋습니다.
PDF와 JPG도 하나로 만들 수 있을까?
가지고 있는 서류가 모두 PDF로 되어 있지 않은 경우도 있습니다.
스마트폰으로 촬영한 영수증이나 신분증, 각종 서류는 JPG 또는 PNG 형식으로 저장되는 경우가 많습니다.
이런 파일은 먼저 JPG PDF 변환 기능을 이용해 PDF로 만든 다음 기존 PDF 파일과 합치는 방법이 있습니다.
예를 들어 PDF 신청서 2장과 JPG로 촬영한 서류 1장이 있다면 JPG를 PDF로 변환한 뒤 총 3개의 PDF를 하나로 합치는 방식입니다.
중요한 PDF라면 확인할 부분
온라인에서 PDF 합치기 기능을 이용할 때는 문서의 내용도 고려하는 것이 좋습니다.
일반적인 자료라면 간편하게 사용할 수 있지만 주민등록번호나 계좌번호, 계약정보, 회사 내부자료 등 민감한 정보가 포함되어 있다면 서비스의 파일 처리 방식을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
중요한 업무 문서를 다룬다면 외부 서버 업로드 여부나 파일 삭제 정책 등을 확인하고 자신의 상황에 맞는 방법을 선택하는 것이 안전합니다.
PDF 합치기가 안 될 때는?
PDF를 추가했는데 오류가 발생한다면 먼저 원본 파일이 정상적으로 열리는지 확인해 보세요.
다운로드 과정에서 파일이 손상되었거나 PDF 자체에 암호 또는 일부 제한이 적용되어 있다면 정상적으로 처리되지 않을 수 있습니다.
파일 용량이 너무 큰 경우에도 사용하는 도구의 제한에 걸릴 수 있습니다.
이럴 때는 문제가 발생하는 PDF만 따로 열어 확인한 다음 다시 작업해 보는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
PDF 합치기는 무료로 할 수 있나요?
네. 무료로 PDF 병합 기능을 제공하는 웹 도구를 활용하면 별도의 전문 프로그램 없이도 여러 개의 PDF를 하나로 만들 수 있습니다. 서비스마다 제공 범위에는 차이가 있을 수 있습니다.
프로그램 설치 없이 PDF 합치기가 가능한가요?
가능합니다. 웹브라우저에서 이용할 수 있는 PDF 합치기 도구라면 프로그램 설치 없이 파일을 선택하고 병합하는 방식으로 이용할 수 있습니다.
여러 개의 PDF를 한꺼번에 합쳐도 되나요?
사용하는 도구에서 여러 파일 선택을 지원한다면 가능합니다. 다만 파일이 많을수록 최종 PDF의 페이지 순서를 확인하는 것이 중요하며 완성 후 누락된 페이지가 없는지도 살펴보는 것이 좋습니다.
마무리
PDF 합치기는 여러 문서를 하나로 제출하거나 보관해야 할 때 알아두면 편리한 기능입니다.
평소 PDF 작업이 많다면 전문 프로그램을 활용할 수 있지만 단순히 여러 파일을 하나로 만드는 것이 목적이라면 웹에서 바로 사용할 수 있는 PDF 합치기 기능이 훨씬 간단할 수 있습니다.
파일을 불러온 뒤 순서를 정리하고 합치기를 진행하면 되기 때문에 처음 사용하는 사람도 어렵지 않습니다. 마지막으로 완성된 PDF의 페이지 순서와 누락 여부까지 확인하면 깔끔하게 작업을 마무리할 수 있습니다.